L'agenda si riempie mentre lavori.
iPrenota è l'agenda che ho scritto per chi lavora su appuntamento. Il cliente sceglie servizio, operatore e un orario davvero libero; tu ritrovi tutto in un backoffice, con i promemoria che partono da soli. Sul tuo dominio, senza commissioni.
Ogni appuntamento preso al telefono è tempo tolto al lavoro.
Chi lavora su appuntamento passa ore a incastrare orari, richiamare e ricordare. È lavoro che non si vede in cassa e che una pagina di prenotazione fa al posto tuo, meglio e a qualsiasi ora.
Il telefono che non smette
Squilla mentre hai le mani nei capelli di qualcuno. Rispondi, chiedi scusa al cliente sulla poltrona, cerchi un buco in agenda e intanto arriva un messaggio su un altro canale.
Le prenotazioni arrivano da sole, anche di notteBuchi in agenda e mancate presenze
Chi ha prenotato tre settimane fa se ne dimentica. Tu scopri il buco quando l'orario è già passato, e quella mezz'ora non la recuperi più.
Promemoria automatico prima di ogni appuntamentoL'agenda che sa leggere solo chi la scrive
Nomi, orari e ripensamenti su un quaderno o su tre chat diverse. Quando serve sapere quanto vale un cliente o quale servizio tira davvero, la risposta non c'è.
Storico, valore e preferenze di ogni clienteDue facce: il cliente e te
Davanti, una pagina di prenotazione che chiunque sa usare. Dietro, il backoffice che tiene insieme agenda, clienti, incassi e promemoria.
Quattro passi, e l'appuntamento è preso
Servizio, operatore, data e ora, dati. Il cliente vede durata e prezzo prima di scegliere, e può chiedere il primo operatore disponibile: lo assegna il sistema, a chi in quel momento ha meno lavoro.
- Gli orari già presi restano visibili ma barrati: si capisce quanto sei pieno, senza mai mostrare chi ha prenotato.
- Due persone sullo stesso orario non possono sovrapporsi: la conferma ricontrolla tutto con la giornata bloccata.
- Preavviso minimo e finestra massima di prenotazione li decidi tu, servizio per servizio.
Una sola agenda, per tutti i canali
Giornaliera per operatore o settimanale, con le fasce fuori orario tratteggiate e la scheda rapida di ogni appuntamento. Le prenotazioni telefoniche e i walk-in li inserisci in pochi secondi: finiscono nello stesso posto di quelle online.
- Spostamento di un appuntamento con il promemoria che riparte sul nuovo orario.
- Elenco filtrabile, cambio di stato ed export CSV di quello che stai guardando.
- Dashboard con gli appuntamenti di oggi, le richieste da confermare e il valore dell'agenda.
Il promemoria che non ti scordi di mandare
A ogni prenotazione parte l'email di riepilogo, con codice, orario, operatore, luogo e il file per il calendario del cliente. Poi, con l'anticipo che scegli tu, parte il promemoria: da lì il cliente può spostare o disdire da solo, senza chiamarti.
- SMTP configurabile dal backoffice, con invio di prova che dice subito cosa non va.
- Anticipo del promemoria da 1 ora a 3 giorni, uno solo per appuntamento.
- Area "Il tuo appuntamento": il cliente consulta, sposta e disdice in autonomia.
I numeri che l'agenda produce da sola
Incassi, volume di prenotazioni, scontrino medio e occupazione oraria reale, cioè quante delle ore che tieni aperto sono davvero prenotate. Più l'esito degli appuntamenti, i giorni e le fasce più richieste, la classifica dei servizi e la performance di ogni operatore.
- Confronto fra prenotazioni arrivate online e prese da backoffice.
- Clienti con valore generato, servizi preferiti e frequenza di ritorno.
- Grafici disegnati dal server: nessuna libreria esterna, nessun dato che esce.
E tutto quello che ci sta intorno
Le cose che non si vedono in una demo di dieci minuti, ma che decidono se dopo sei mesi l'agenda è ancora ordinata.
Servizi e categorie
Durata, tempo di riassetto, prezzo, colore in agenda e visibilità sul sito, servizio per servizio.
Operatori
Foto ridimensionata in automatico, servizi abilitati, orari personali o ereditati dal centro.
Clienti
Storico, valore generato, servizi preferiti, note interne, consensi ed export CSV anche della sola selezione.
Chiusure e assenze
Ferie, festività e mezze giornate, per tutto il centro o per il singolo operatore.
Pagamenti online
Facoltativi e per singolo servizio: importo intero o acconto in percentuale, con l'interruttore generale nelle impostazioni.
Utenti e registro attività
Account amministratore e staff separati, con la traccia di chi ha fatto cosa e quando.
Dall'ordine alla prima prenotazione
Nessuna migrazione e nessun servizio esterno da sottoscrivere: iPrenota si installa sul tuo hosting e si configura sulla tua attività.
Installo sul tuo hosting
iPrenota gira su un normale hosting condiviso con PHP e MySQL. Nessun server dedicato, nessun servizio esterno da sottoscrivere.
Configuriamo il tuo listino
Servizi con durata, riassetto e prezzo, operatori con i loro orari, chiusure e regole di preavviso: l'agenda inizia a somigliare alla tua.
Collego email e promemoria
SMTP verificato con un invio di prova, testo delle email tuo e promemoria automatico con l'anticipo che preferisci.
Vai online e ti spiego tutto
Il modulo di prenotazione entra nel tuo sito e il backoffice passa a te, con una sessione di formazione per te e per lo staff.
Se lavori su appuntamento, è per te
Cambiano i nomi dei servizi e la durata, non il problema: qualcuno deve rispondere al telefono e ricordarsi di ricordare.
Centri estetici
Trattamenti di durata diversa, cabine e tempi di riassetto fra un cliente e l'altro.
Parrucchieri e barbieri
Più poltrone in parallelo, servizi lunghi come il colore e clienti affezionati al proprio stylist.
Studi medici e poliambulatori
Più specialisti, prime visite e controlli con durate proprie, nessun dato del paziente esposto.
Fisioterapia e massaggi
Cicli di sedute, orari personali del terapista e acconto sui trattamenti più lunghi.
Personal trainer e studi fitness
Sessioni individuali, disponibilità che cambia ogni settimana e disdette da gestire in autonomia.
Studi professionali
Consulenze su appuntamento, agenda condivisa fra più persone e conferme scritte di ogni incontro.
Si paga una volta e resta tuo
iPrenota non è un abbonamento da cui dipende il tuo lavoro: vive sul tuo hosting, con il tuo database. L'assistenza è utile, non obbligatoria.
Licenza e avvio
Il prodotto completo, installato e configurato sulla tua attività.
Nessun canone obbligatorio, nessuna commissione
- Installazione sul tuo hosting e sul tuo dominio
- Servizi, operatori, orari e chiusure configurati insieme
- Email e promemoria collegati e verificati
- Backoffice completo: agenda, clienti, pagamenti, report
- Formazione per te e per lo staff
- Codice e database restano tuoi
Assistenza e aggiornamenti
Facoltativa. Senza, iPrenota continua a funzionare esattamente com'è.
Oppure 290 € all'anno, con due mesi in omaggio.
- Aggiornamenti del prodotto man mano che cresce
- Backup del database e controllo periodico
- Supporto via email e WhatsApp per te e lo staff
- Modifiche a servizi, orari e testi quando non hai tempo
Restano fuori dalla licenza l'hosting e il dominio, che intesti tu, e gli sviluppi su misura: quelli si concordano prima, con un preventivo a parte.
Le risposte prima di partire
No. iPrenota può stare su un sottodominio del tuo sito attuale (prenota.tuodominio.it) e si raggiunge con un pulsante. Se il sito lo rifacciamo insieme, il modulo di prenotazione entra direttamente nelle pagine.
Le altre soluzioni
Siti Web, Landing Page e E-commerce
Progetti web veloci, ottimizzati per la ricerca e costruiti per trasformare le visite in richieste e vendite.
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Campagne costruite sui dati per generare contatti e vendite a costo di acquisizione controllato.
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Pubblicità video sul grande schermo di casa, con targeting geografico preciso e budget sotto controllo.
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Capire dove stai perdendo clienti e budget, e avere un piano d'azione con priorità chiare.
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Gli export del tuo gestionale diventano una dashboard viva: margini, magazzino, scontrino medio e previsioni.
Scopri di piùGuardiamo insieme la tua agenda
Venti minuti di demo: mi racconti come prendi gli appuntamenti oggi e ti mostro iPrenota configurato sui tuoi servizi, non su un esempio finto.
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- Nessuna commissione sulle prenotazioni
- Ti ricontatto entro 24 ore