L'agenda si riempie mentre lavori.
Scheduly è l'agenda che ho scritto per chi lavora su appuntamento. Il cliente sceglie servizio, operatore e un orario davvero libero; tu ritrovi tutto in un backoffice, con i promemoria che partono da soli. Sul tuo spazio web, senza commissioni per prenotazione.
Guarda cosa fa ↓Ogni appuntamento preso al telefono è tempo tolto al lavoro.
Chi lavora su appuntamento passa ore a incastrare orari, richiamare e ricordare. È lavoro che non si vede in cassa e che una pagina di prenotazione fa al posto tuo, meglio e a qualsiasi ora.
Il telefono che non smette
Squilla mentre hai le mani nei capelli di qualcuno. Rispondi, chiedi scusa al cliente sulla poltrona, cerchi un buco in agenda e intanto arriva un messaggio su un altro canale.
I clienti prenotano da soli, 24 ore su 24Buchi in agenda e mancate presenze
Chi ha prenotato tre settimane fa se ne dimentica. Tu scopri il buco quando l'orario è già passato, e quella mezz'ora non la recuperi più.
Conferme e promemoria via email, in automaticoL'agenda che sa leggere solo chi la scrive
Nomi, orari e ripensamenti su un quaderno o su tre chat diverse. Quando serve sapere quanto vale un cliente o quale servizio tira davvero, la risposta non c'è.
Report chiari su incassi, occupazione e assenzeDue facce: il cliente e te
Davanti, una pagina di prenotazione che chiunque sa usare. Dietro, il backoffice che tiene insieme agenda, clienti, incassi e promemoria.
Quattro passi, e l'appuntamento è preso
Servizio, operatore, data e ora, dati. Il cliente vede durata e prezzo prima di scegliere, e può chiedere il primo operatore disponibile: lo assegna il sistema, a chi in quel momento ha meno lavoro.
- Gli orari già presi restano visibili ma barrati: si capisce quanto sei pieno, senza mai mostrare chi ha prenotato.
- Due persone sullo stesso orario non possono sovrapporsi: la conferma ricontrolla tutto con la giornata bloccata.
- Preavviso minimo e finestra massima di prenotazione li decidi tu, servizio per servizio.
Una sola agenda, per tutti i canali
Giornaliera per operatore o settimanale, con le fasce fuori orario tratteggiate e la scheda rapida di ogni appuntamento. Le prenotazioni telefoniche e i walk-in li inserisci in pochi secondi: finiscono nello stesso posto di quelle online.
- Spostamento di un appuntamento con il promemoria che riparte sul nuovo orario.
- Elenco filtrabile, cambio di stato ed export CSV di quello che stai guardando.
- Dashboard con gli appuntamenti di oggi, le richieste da confermare e il valore dell'agenda.
Il promemoria che non ti scordi di mandare
A ogni prenotazione parte l'email di riepilogo, con codice, orario, operatore, luogo e il file per il calendario del cliente. Poi, con l'anticipo che scegli tu, parte il promemoria: da lì il cliente può spostare o disdire da solo, senza chiamarti.
- SMTP configurabile dal backoffice, con invio di prova che dice subito cosa non va.
- Anticipo del promemoria da 1 ora a 3 giorni, uno solo per appuntamento.
- Area "Il tuo appuntamento": il cliente consulta, sposta e disdice in autonomia.
I numeri che l'agenda produce da sola
Incassi, volume di prenotazioni, scontrino medio e occupazione oraria reale, cioè quante delle ore che tieni aperto sono davvero prenotate. Più l'esito degli appuntamenti, i giorni e le fasce più richieste, la classifica dei servizi e la performance di ogni operatore.
- Confronto fra prenotazioni arrivate online e prese da backoffice.
- Clienti con valore generato, servizi preferiti e frequenza di ritorno.
- Grafici disegnati dal server: nessuna libreria esterna, nessun dato che esce.
La stessa agenda, vista da chi la usa
Un'agenda online serve a tre persone diverse nello stesso momento: chi prenota, chi lavora in sala e chi a fine mese deve capire com'è andata.
Prenotare è più semplice
- Percorso guidato dal telefono, con la disponibilità vera
- Scelta dell'operatore, o il primo libero
- Conferma via email con il file per il calendario
- Spostamento e disdetta in autonomia, senza telefonate
L'agenda che lavora per te
- Vista giornaliera e settimanale, per operatore o per sede
- Le prenotazioni compaiono mentre arrivano
- Stati chiari: da confermare, confermato, concluso, assente
- Ferie e assenze inserite una volta e rispettate ovunque
Numeri chiari, decisioni migliori
- Incassi, occupazione oraria e scontrino medio
- Servizi e operatori più richiesti, in classifica
- Quante prenotazioni arrivano online e quante da backoffice
- Export CSV di clienti e appuntamenti, quando ti serve
E tutto quello che ci sta intorno
Le cose che non si vedono in una demo di dieci minuti, ma che decidono se dopo sei mesi l'agenda è ancora ordinata.
Servizi e categorie
Durata, tempo di riassetto, prezzo, colore in agenda e visibilità sul sito, servizio per servizio.
Operatori
Foto ridimensionata in automatico, servizi abilitati, orari personali o ereditati dal centro.
Clienti
Storico, valore generato, servizi preferiti, note interne, consensi ed export CSV anche della sola selezione.
Chiusure e assenze
Ferie, festività e mezze giornate, per tutto il centro o per il singolo operatore.
Pagamenti online
Facoltativi e per singolo servizio: importo intero o acconto in percentuale, con l'interruttore generale nelle impostazioni.
Utenti e registro attività
Account amministratore e staff separati, con la traccia di chi ha fatto cosa e quando.
Più sedi
Ogni sede con i suoi orari, i suoi servizi e il suo personale, dentro la stessa installazione.
Prenotazione nel tuo sito
La pagina di prenotazione si incorpora in qualsiasi sito e si adatta da sola all'altezza del contenuto. Oppure è un link da mettere su Instagram e WhatsApp.
Dal telefono, senza app
Agenda dello staff e pagina di prenotazione funzionano dal browser di smartphone e tablet: niente da installare, né per te né per i clienti.
Dall'ordine alla prima prenotazione
Nessuna migrazione e nessun servizio esterno da sottoscrivere: Scheduly si installa sul tuo hosting e si configura sulla tua attività.
Installo sul tuo hosting
Scheduly gira su un normale spazio web con PHP e MySQL. Nessun server dedicato, nessun software da installare sui computer o sui telefoni: si usa dal browser.
Configuriamo il tuo listino
Servizi con durata, riassetto e prezzo, operatori con i loro orari, chiusure e regole di preavviso: l'agenda inizia a somigliare alla tua.
Collego email e promemoria
SMTP verificato con un invio di prova, testo delle email tuo e promemoria automatico con l'anticipo che preferisci.
Vai online e ti spiego tutto
Il modulo di prenotazione entra nel tuo sito e il backoffice passa a te, con una sessione di formazione per te e per lo staff.
Se lavori su appuntamento, è per te
Cambiano i nomi dei servizi e la durata, non il problema: qualcuno deve rispondere al telefono e ricordarsi di ricordare.
Centri estetici e nail
Trattamenti di durata diversa, cabine, onicotecniche e tempi di riassetto fra un cliente e l'altro.
Parrucchieri e barbieri
Più poltrone in parallelo, servizi lunghi come il colore e clienti affezionati al proprio stylist.
Studi medici e poliambulatori
Più specialisti, prime visite e controlli con durate proprie, nessun dato del paziente esposto.
Fisioterapisti e centri benessere
Cicli di sedute, orari personali del terapista e acconto sui trattamenti più lunghi.
Personal trainer e studi fitness
Sessioni individuali, disponibilità che cambia ogni settimana e disdette da gestire in autonomia.
Studi professionali
Consulenze su appuntamento, agenda condivisa fra più persone e conferme scritte di ogni incontro.
Provalo prima di parlarne
Scheduly ha un suo sito, con un'installazione dimostrativa sempre accesa: puoi prenotare come farebbe un tuo cliente e poi entrare nel backoffice e vedere l'appuntamento arrivare. Nessuna registrazione, nessun dato da lasciare.
- Prenota un servizio e ricevi la conferma
- Entra nel backoffice e ritrova l'appuntamento in agenda
- Guarda report, clienti e impostazioni con dati già dentro
Tre modi di accedere, un solo prodotto
I piani cambiano solo nella durata: funzioni, sedi, operatori e prenotazioni sono senza limiti su tutti e tre. Sono i prezzi ufficiali di scheduly.it, IVA inclusa.
Accesso mensile
Per partire senza impegno e vedere come va.
Rinnovo ogni mese, si interrompe quando vuoi
- Tutte le funzioni, senza moduli a pagamento
- Sedi, operatori e prenotazioni senza limiti
- Email di conferma e promemoria automatici
- Agenda, clienti, pagamenti e report
- Installazione, configurazione e formazione incluse
Accesso annuale
Il taglio più scelto: due mesi in meno da pagare.
Come 41,58 € al mese: 89 € risparmiati
- Tutte le funzioni, senza moduli a pagamento
- Sedi, operatori e prenotazioni senza limiti
- Email di conferma e promemoria automatici
- Agenda, clienti, pagamenti e report
- Installazione, configurazione e formazione incluse
Accesso a vita
Si paga una volta e resta tuo, senza rinnovi.
Nessun canone, nessuna commissione
- Tutte le funzioni, senza moduli a pagamento
- Sedi, operatori e prenotazioni senza limiti
- Email di conferma e promemoria automatici
- Agenda, clienti, pagamenti e report
- Installazione, configurazione e formazione incluse
Quello che aggiungo io è il lavoro intorno al prodotto: installazione sul tuo spazio web, servizi e orari configurati sulla tua attività, email e promemoria verificati, formazione per te e per lo staff. Restano fuori l'hosting e il dominio, che intesti tu, e gli sviluppi su misura: quelli si concordano prima, con un preventivo a parte.
Le risposte prima di partire
No, e nemmeno un sito. La pagina di prenotazione si incorpora in qualsiasi sito e si adatta da sola all'altezza del contenuto, oppure vive su un sottodominio tuo (prenota.tuodominio.it) ed è un link da mettere su Instagram, Google e WhatsApp.
Le altre soluzioni
Siti Web, Landing Page e E-commerce
Progetti web veloci, ottimizzati per la ricerca e costruiti per trasformare le visite in richieste e vendite.
Scopri di piùMeta ADS
Campagne costruite sui dati per generare contatti e vendite a costo di acquisizione controllato.
Scopri di piùConnected TV ADV
Pubblicità video sul grande schermo di casa, con targeting geografico preciso e budget sotto controllo.
Scopri di piùAnalisi e Consulenza
Capire dove stai perdendo clienti e budget, e avere un piano d'azione con priorità chiare.
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Gli export del tuo gestionale diventano una dashboard viva: margini, magazzino, scontrino medio e previsioni.
Scopri di piùGuardiamo insieme la tua agenda
Venti minuti: mi racconti come prendi gli appuntamenti oggi e ti mostro Scheduly configurato sui tuoi servizi, non su un esempio finto. Se prima vuoi toccarlo con mano, la demo pubblica è su scheduly.it.
- Demo sui tuoi servizi e sui tuoi orari
- Nessuna commissione sulle prenotazioni
- Ti ricontatto entro 24 ore